Organiser votre premier match hebdomadaire

Être hôte sur PitchUp, c’est réserver le terrain pendant que l’app vous aide à remplir l’équipe. Fini les groupes de discussion, les relances pour récupérer l’argent et les coups de fil à 18 h pour trouver un dixième joueur. Voici comment bien organiser votre premier match hebdomadaire, du choix du créneau à la construction de votre réputation.

Devenir hôte

Toute personne ayant un compte PitchUp peut postuler. Dites-nous où vous voulez organiser des matchs et comment vous joindre, et nous répondons sous 24 à 48 heures. Une fois accepté, vous avez accès au panneau hôte.

Avant votre premier match

• Choisissez un créneau régulier. Le même jour à la même heure chaque semaine, c’est ainsi qu’on fidélise un groupe.
• Choisissez le format adapté au terrain : 5v5, 6v6 ou 11v11.
• Fixez un prix juste. À Budapest, la plupart des matchs coûtent de 2 000 à 3 000 Ft la place. Couvrez le prix du terrain tout en restant compétitif.
• Rédigez des infos claires sur l’entrée, le parking et les vestiaires. La plupart des nouveaux joueurs se perdent dans les grands complexes sportifs.

Remplir l’équipe

Une fois votre match publié, des joueurs de tout Budapest peuvent le trouver et le réserver. Partagez aussi le lien du match avec vos amis et vos habitués. Les matchs qui affichent déjà quelques noms se remplissent plus vite, car les nouveaux aiment voir qui vient.

Le jour J

• Arrivez tôt pour vérifier le terrain et accueillir les joueurs. C’est vous qui donnez le ton.
• Utilisez le panneau hôte pour gérer les joueurs, les présences et les paiements.
• Faites des équipes équilibrées pour que le match soit serré.
• Accueillez les nouveaux et veillez à ce qu’ils touchent le ballon rapidement.

Gérer les annulations

Les joueurs peuvent annuler depuis l’app. Avec 24 heures de préavis, ils sont intégralement remboursés ; entre 6 et 24 heures, à 50 % ; à moins de 6 heures, pas du tout. Quand quelqu’un annule, le joueur suivant sur la liste d’attente récupère la place. Si vous devez annuler, les joueurs sont intégralement remboursés, alors faites-le le plus tôt possible.

Bâtissez votre réputation

Les joueurs notent leurs hôtes. Organisez de bons matchs avec régularité, et vous gagnerez des badges jusqu’à devenir un hôte parmi les mieux notés, ce qui fait que vos matchs se remplissent plus vite. Les hôtes peuvent aussi organiser des championnats et des coupes une fois qu’ils ont un groupe régulier.